Inkoopfacturen aanbieden
Heb je een factuur die de gemeente Olst-Wijhe moet betalen? Als je die op de juiste manier aanbiedt, kunnen we deze snel verwerken.
Je kunt een factuur op 3 manieren aanbieden:
- als e-factuur (dit heeft de voorkeur. Via het netwerk van Simplerinvoicing ontvangen wij de factuur rechtstreeks);
- als pdf-factuur;
- per post.
Voor een snellere verwerking vragen wij je jouw factuur aan te leveren volgens de aanwijzingen.
Aanwijzingen voor alle facturen
Vermeld op elke factuur:
- wettelijke factuureisen (kijk voor een overzicht op de website van de Belastingdienst);
- het verplichtingennummer en/of de naam van de besteller (deze gegevens krijgt je van de opdrachtgever).
Heb je geen verplichtingennummer of naam van de besteller? Vraag dit dan na bij de persoon die de bestelling gedaan heeft. Als de gevraagde informatie niet op jouw factuur staat, kunnen wij deze niet verwerken. Wij nemen dan contact met jou op, zodat je een aangepaste factuur kunt sturen. Het duurt dan wel langer voordat je jouw geld ontvangt.
Stuur jouw factuur als e-factuur óf per mail óf per post. Verstuur je jouw factuur via meerdere kanalen, dan vertraagt dat de verwerking en betaling. Het gebruik van e-facturen heeft onze voorkeur.
E-factuur indienen
- Verstuur e-facturen alléén via het netwerk van Simplerinvoicing. Voor de gemeente Olst-Wijhe gebruik je organisatie-identificatienummer (OIN) 00000001001932603000. E-facturen via een ander netwerk worden niet verwerkt.
- Stuur je een bijlage mee? Doe dat dan in pdf-formaat.
- De gemeente verstuurt géén bevestiging van de ontvangst van een e-factuur. Je kunt hierover zelf afspraken maken met jouw dienstverlener van het netwerk van Simplerinvoicing.
Pdf-factuur indienen (via e-mail)
- Stuur jouw e-mail naar facturen@dowr.nl.
- Maak van jouw factuur een pdf (geen ander formaat en ook geen e-factuur!) en stuur deze mee als bijlage.
- Maak voor iedere factuur een aparte pdf.
- Voeg maximaal 10 pdf's (dus 10 facturen) in één e-mail.
- Neem geen geadresseerden op in de cc of bcc.
Factuur per post versturen
Stuur jouw factuur naar:
Gemeente Olst-Wijhe
Ter attentie van [naam contactpersoon/opdrachtgever/team]
Raadhuisplein 1
8131 BN Wijhe
Gebruik IBAN Naam Check
Als u bij ons een factuur indient, dan controleren wij of de naam (tenaamstelling) en het IBAN met elkaar matcht. Wij maken daarvoor gebruik van de IBAN-Naam Check service van SurePay. Dat doen wij om fraude te voorkomen. Meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en wat uw rechten zijn vindt u in onze privacyverklaring.
Contact
Heb je nog vragen? Neem dan contact op via crediteuren@dowr.nl.
