B&W besluiten 04-02-2025

Aanwezig

• mevrouw mr. S.A.E. Poepjes, burgemeester
• de heer S. van den Berg, gemeentesecretaris
• mevrouw drs. J. Compagner, wethouder
• de heer drs. H. Olthof, wethouder
• de heer M. Blind, wethouder 
• mevrouw M.G.M. Engels, bestuursadviseur

Afwezig

- 

Agenda

1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 28 januari 2025

BESLUIT:

Conform vast te stellen. 

2. Ingekomen

INGEKOMEN:
-

3. Collegevoorstel: beslissing op 2 bezwaarschriften tegen verlening bomenkap Hendrik Droststraat 29 Olst

BESLUIT:

1. De 2 bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
    ontvankelijk te verklaren;
2. Het advies van de commissie over te nemen, de 2 bezwaarschriften ongegrond te verklaren en het bestreden besluit, onder aanpassing van de motivering, in stand te laten.

SAMENVATTING

Op 29 en 31 juli 2024 zijn er 2 bezwaarschriften ontvangen tegen het verlenen van een omgevingsvergunning d.d. 25 juli 2025 voor de kap van een beuk aan de Hendrik Droststraat 29 te Olst.

Deze bezwaren zijn behandeld door de bezwarenadviescommissie (de commissie) tijdens de hoorzitting van 8 oktober 2024. Op 15 oktober 2024 heeft de commissie een advies uitgebracht aan het college. De commissie adviseert de bezwaarschriften ongegrond te verklaren en het bestreden besluit, onder aanvulling van de motivering, in stand te laten. Het college volgt dit advies hetgeen betekent dat er een aanvullende motivering aan het bestreden besluit wordt toegevoegd inzake de verlening van de kapvergunning. Dezelfde argumentatie dient te worden vermeld in de beslissing op zwaar.

4. Vaststelling Rekentechnische uitgangspunten (RTU) ten behoeve van de actualisatie van gemeentelijke grondexploitaties per 1-1-2025 in het kader van de jaarrekening 2024

BESLUIT:

1. De nota Rekentechnische uitgangspunten (RTU) ten behoeve van de actualisatie van de gemeentelijke grondexploitaties in het kader van de jaarrekening 2024 vast te stellen en hiervoor in te stemmen met de volgende te hanteren parameters vanaf 2025:
   a. 4% kostenstijging (civieltechnisch) in 2025, 3% in 2026 en 2% per jaar in 2027 e.v.;
   b. 4% plankostenstijging per jaar in 2025 e.v.;
   c. 1,5% rente in 2025 overeenkomstig voorgeschreven richtlijnen voor renteberekening door Commissie BBV (meerjarenrente is 2%);
   d. 3% opbrengststijging woningbouwprojecten in 2025, 2026 en 2027, daarna 2% (de grondprijzen per 1-1-2025 zijn verwerkt in de Grondprijzenbrief 2025); e. 1% per jaar opbrengststijging bedrijventerreinen;
   f.  2% discontovoet (ten behoeve van het netto contant maken van de eindwaarde) overeenkomstig voorgeschreven richtlijnen van de Commissie BBV;
   g. Intern uurtarief, in overeenstemming met het directiebesluit, geïndexeerd naar 1-1-2025: 
   ondersteuner € 108, beleidsmedewerker € 134, projectleider € 154;
2. De interne uurtarieven ook te hanteren voor het kostenverhaal in de anterieure overeenkomsten.

SAMENVATTING

In februari 2025 worden ten behoeve van de jaarrekening 2024 de gemeentelijke grondexploitaties geactualiseerd. Voor deze actualisatie per 1-1-2025 moeten de parameters kosten- en opbrengststijging, het rentepercentage, de discontovoet en de te hanteren uurtarieven worden vastgesteld. Hiertoe is de nota Rekentechnische Uitgangspunten (RTU) opgesteld. Deze nota geeft een toelichting op de te hanteren uitgangspunten die verwerkt worden in de per 1-1-2025 te actualiseren gemeentelijke grondexploitaties.

5. Beoordeling openstaande vorderingen ultimo 2024 

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van het oninbaar verklaren van een bedrag van € 10.819;
2. De hoogte van de voorziening dubieuze debiteuren per ultimo 2024 bepalen op € 24.617;
3. De bijlage bij deze nota niet openbaar te maken op grond van artikel 5.1 lid 1 Wet open overheid aangezien deze persoonsgegevens bevat.

SAMENVATTING

Periodiek worden de gemeentelijke vorderingen op inbaarheid beoordeeld en jaarlijks dient de hoogte van de voorziening voor dubieuze debiteuren te worden bepaald. Op advies van deurwaarders is in 2024 een bedrag van € 10.819 oninbaar verklaard wat een nadelig effect voor de jaarrekening 2024 heeft van € 813.
De bijstelling van de gevormde voorziening leidt tot een dotatie van € 8.785 ten laste van de exploitatierekening 2024.

6. Vaststellen Regeling beheer e-mailberichten en mailboxen gemeente Olst-Wijhe 2024

BESLUIT:

1. De regeling beheer e-mailberichten en mailboxen gemeente Olst-Wijhe 2024 vast te stellen met terugwerkende kracht per 1 januari 2025.

SAMENVATTING

In oktober 2022 heeft het College besloten om aan te sluiten op de selectielijst e-mailbewaring. De vervolgstap is het vaststellen van de ‘regeling beheer e-mailberichten en mailboxen gemeente Olst-Wijhe 2024’. Door hierbij aan te sluiten zijn de beheersmatige aspecten van het omgaan met de e-mailberichten in functionele en persoonlijke mailboxen vastgelegd. Door het volledig archiveren van de e-mailberichten van sleutelfiguren blijft belangrijke informatie van de organisatie bewaard. Het behoud, de beschikbaarheid en toegankelijkheid van overheidsinformatie in e-mails van sleutelfunctionarissen en overige medewerkers van de gemeente Olst-Wijhe is hiermee geborgd. Dit heeft als doel om Woo-verzoeken goed te kunnen behandelen en grip te verstevigen op de digitale informatiehuishouding en het handelen van de organisatie op hoofdlijnen te reconstrueren.

7. Olst Zuid, opstart project

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van het “rekenen” voor het nieuwbouwproject Olst Zuid, dat plaatsvond voordat wordt gestart met het “tekenen” en het kader vormt voor de verkennings- en definitiefase;
2. In te stemmen met de start van de verkennings- en definitiefase van het nieuwe woningbouwproject Olst Zuid met als basis de doorrekening van de grondexploitatie Scenario 2a (zie bijlage 1);
3. Aan de raad voor te stellen om in te stemmen met een voorbereidingskrediet voor deze fasen van € 165.000. Dit bedrag wordt opgenomen in de Q1 2026 op te starten grondexploitatie;
4. Te besluiten om, gelet op artikel 87 Gemeentewet en artikel 5.1 van de Wet open overheid (Woo), ten aanzien van de inhoud van bijlage 1 geheimhouding op te leggen omdat openbaar maken de economische en financiële belangen van de gemeente en concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens van externe partijen kan schaden. 

SAMENVATTING

De gemeente Olst-Wijhe heeft de bestuurlijke focus op Wonen. Dit is vertaald in de Woonvisie, vastgesteld in 2022. Het is onze ambitie om tussen 2022 en 2032 1000 – 1200 woningen te bouwen. De ruimtelijke uitwerking met locatiekeuzes namen we op in de ontwerp Omgevingsvisie Olst Wijhe 2050. Het woningbouwprogramma is weer een uitwerking van de Omgevingsvisie. In de kern Olst wordt een belangrijk deel van dit woningbouwprogramma gerealiseerd. Hier komen ongeveer 450 woningen. Grotere, nog te ontwikkelen bouwlocaties in Olst zijn het Abersonterrein, de vrijkomende scholenlocatie, nieuwbouw van een aantal panden op het Averbergen en de uitbreiding van Olst aan de zuidkant en oostkant van de kern. De uitbreiding aan de zuidkant is naar verwachting één van de eerste ontwikkelingen. Hier kocht de gemeente gronden aan naast de flexwoningen om een mix van woningtypen te realiseren.