B&W besluiten 14-01-2025

Aanwezig

• de heer S. van den Berg, gemeentesecretaris
• mevrouw drs. J. Compagner, wethouder
• de heer drs. H. Olthof, wethouder
• de heer M. Blind, wethouder 
• mevrouw M.G.M. Engels, bestuursadviseur

Afwezig

• mevrouw mr. S.A.E. Poepjes, burgemeester

Agenda

1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 7 januari 2025

BESLUIT:

Conform vast te stellen. 

2. Ingekomen

Ter kennisname:

• Memo lobby agenda en public affairs beleid – Akkoord. 

Ter bespreking:

• Extra vacatureronde VNG-bestuur en commissies – Voor kennisgeving aan te nemen. 

3. Vervangen geluid reducerende deklaag en aanbrengen snelheid beperkende maatregelen De Omloop te Wijhe

BESLUIT:

1. In te stemmen met de voorbereiding en uitvoering het vervangen van de geluid reducerende deklaag van De Omloop te Wijhe en het gelijktijdig aanbrengen van snelheid remmende maatregelen;
2. Hiervoor een totaal investeringsbedrag beschikbaar stellen van € 279.521,- ;
3. Dit bedrag te dekken uit de hiervoor gereserveerde kapitaallasten in het kader van MJIP;
4. De financiële consequenties verwerken in de 1e berap 2025;
5. De projectleider/ambtelijk opdrachtgever te mandateren voor alle besluiten binnen de kaders zoals aangegeven in het projectstartdocument.

SAMENVATTING

De huidige geluid reducerende deklaag op de Omloop tussen de rotonde Raalterweg en rotonde Zandhuisweg is aan het einde van zijn levensduur en moet worden vervangen. Daarnaast is op grond van meldingen/klachten en metingen gebleken dat de gereden snelheden op de Omloop fors worden overschreden. Hiermee komt de verkeersveiligheid op de weg en de leefbaarheid in de omgeving van de Omloop in het geding. Het treffen van snelheid beperkende maatregelen kan worden gecombineerd met het vervangen van de geluid reducerende deklaag. Het college heeft besloten in te stemmen met de voorgestelde aanpak, de kaders en uitgangspunten en om de projectleider te mandateren voor alle besluiten binnen de aangegeven kaders.

4. Regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer gemeente Olst-Wijhe

BESLUIT:

1. De regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer gemeente Olst-Wijhe vast te stellen per 1 februari 2025.
2. De regeling in het 1e kwartaal 2026 te evalueren.

SAMENVATTING

De schaarste op de arbeidsmarkt en het willen binden en boeien van onze medewerkers heeft het noodzakelijk gemaakt om een reiskostenregeling voor het woon-werkverkeer te ontwikkelen.
Door middel van de regeling beogen we een aantrekkelijk werkgever te blijven en willen we gezond gedrag bij medewerkers stimuleren en de CO2 uitstoot terugdringen.

De uitwerking van de concrete regeling heeft plaatsgevonden aan de hand van een aantal uitgangspunten en op basis van verschillende scenario’s qua hoogte van de kilometervergoeding voor de diverse vervoermiddelen. Op basis van meest recente berekeningen, het verwachte reisgedrag van medewerkers en het beschikbare budget zijn de volgende vergoedingen opgenomen in de regeling.

• Openbaar vervoer: 100% vergoeding van de kosten (2e  klas).
• Lopen of fietsen naar het werk: € 0,23 per kilometer.
• Auto of ander vervoermiddel: € 0,10 per kilometer.

De regeling wordt na één jaar geëvalueerd.

5. Normenkader 2024 en aanpassingen controleprotocol 2023-2026

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van het aan de raad voor te stellen Normenkader 2024
2. Kennis te nemen van de aan de raad voor te stellen aanpassingen van het controleprotocol 2023-2026.
3. Instemmen met bijgaand raadsvoorstel en dit aanbieden aan de auditcommissie ter bespreking op 21 januari 2025 en aan de raad ter besluitvorming in de raadsvergadering van 3 februari 2025.

SAMENVATTING

In de raadsvergadering van 18 december 2023 is het controleprotocol 2023-2026 vastgesteld. In 2024 is er een nieuwe kadernota Rechtmatigheid uitgebracht door de commissie BBV. Dit vraagt om enkele aanvullingen c.q. wijzigingen, voornamelijk ter verduidelijking van het eerder door de raad vastgestelde controleprotocol, op het onderdeel begrotingsrechtmatigheid, voor de controles boekjaar 2024. Tevens dient jaarlijks door de raad het Normenkader te worden vastgesteld ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole en de accountantscontrole.

6. Raadsinformatiebrief Stand van zaken huis

BESLUIT:

1. Vaststellen van de Raadsinformatiebrief huisvesting en deze de gemeenteraad toe te zenden.

SAMENVATTING

Met deze brief wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de huisvesting van de gemeentelijk organisatie. Gelet op de ontwikkelingen, zoals hybride werken en AI, neemt het college de tijd om een aantal scenario’s zorgvuldig te ontwikkelen die in meer of mindere mate bijdragen aan de doelstellingen: het beter benutten van de beschikbare ruimte; verhoging van de bezettingsgraad; verbeteren van de functie: “huis van de gemeente”. Tevens onderzoekt het college in hoeverre de begane grond verder vrijgespeeld kan worden en kan daarmee kan worden verhuurd.