B&W besluiten 16-07-2024
Aanwezig
- mevrouw mr. S.A.E. Poepjes, burgemeester
- de heer G. Grashof, gemeentesecretaris
- mevrouw drs. J. Compagner, wethouder
- de heer M. Blind, wethouder
- de heer drs. H. Olthof, wethouder
Afwezig
-
Agenda
1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 9 juli 2024
BESLUIT:
Conform vast te stellen.
2. Ingekomen
INGEKOMEN:
-
3. Voorstel opzet onderzoek naar een aanvaardbaar bestaansminimum voor inwoners van de gemeente Olst-Wijhe
BESLUIT:
-
Kennisnemen van de opzet van het onderzoek naar een aanvaardbaar bestaansminimum voor inwoners van de gemeente Olst-Wijhe
SAMENVATTING
Er is tijdens de behandeling van de beleids- en financiële begroting 2024 door het college een toezegging gedaan aan de gemeenteraad om een onderzoek uit te voeren naar een aanvaardbaar bestaansminimum voor inwoners van de gemeente Olst-Wijhe. Het college heeft kennisgenomen van de voorgestelde opzet van het onderzoek. Het voorstel wordt op 2 september 2024 in een woordvoerdersoverleg besproken om bij de woordvoerders van de gemeenteraadsfracties te toetsen of zij kunnen instemmen met de voorgestelde opzet van het onderzoek.
4. Instemmen met het uitvoeringsplan gebiedsgericht werken 2024-2026
BESLUIT:
-
In te stemmen met het uitvoeringsplan gebiedsgericht werken 2024-2026 en hiermee de pilotfase van gebiedsgericht werken af te ronden en structureel vervolg te geven.
SAMENVATTING
5. Voorstel tot bekostiging en borging Kindcentrum Olst
BESLUIT:
- Borging jegens BNG Bank te verlenen en te besluiten:
a. Te verklaren kennis te hebben genomen van de Garantie en Koopverklaring versie 4 d.d. 27-6-2024 met kenmerk MT.240627.08, met hierin opgenomen het model van de akte van borgtocht met referentie E2a/01122010 van BNG Bank;
b. Om onder de in deze akte van borgtocht vermelde voorwaarden onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te staan jegens BNG Bank voor de nakoming van alle verplichtingen van Stichting Gebouwbeheer Kindcentra Olst-Wijhe uit hoofd van de (daarin genoemde) Financieringsovereenkomst, overeenkomstig de modelakte van borgtocht met referentie E2a/01122010, een en ander tot een maximum bedrag van € 15.900.000 (te vermeerderen met de pro rata parte aan dit bedrag toe te rekenen boeten, kosten en wettelijke en overeengekomen renten.”undefined undefined undefined undefined undefined - Op basis van het besluit onder beslispunt 1 een brief aan Stichting Gebouwbeheer Kindcentra Olst-Wijhe van Stichting Maatschappelijk Vastgoed (SMV) te versturen waarin het borgingsbesluit is bevestigd, dit conform de bijgevoegde brief in de bijlage.
- In te stemmen met splitsing van het kadastraal perceel F5409 conform bijgaande splitsingstekening
- In te stemmen met de navolgende akten c.q. overeenkomsten:
a. Garantie- en koopverklaring inclusief de modelakte van borgtocht met referentie E2a/01122010 van BNG Bank, versie 4 d.d. 27-6-2024 met kenmerk MT.240627.08
b. Hypotheekakte, versie 2 d.d. 10-8-2022
c. Vestiging opstalrecht, versie 3 d.d. 15-3-2024
d. Huurovereenkomst gymzaal, versie 5 d.d. 27-6-2024
e. Huurovereenkomst consultatiebureau (GGD), versie 5 d.d. 27-6-2024
f. Bekostigingsovereenkomst mijnplein, versie 5 d.d. 27-6-2024
g. Bekostigingsovereenkomst De Mare, versie 5 d.d. 27-6-2024 - Op grond van artikel 171 lid 2 Gemeentewet de ondertekening van de overeenkomsten en akten zoals genoemd onder beslispunt 3 op te dragen aan wethouder Compagner via bijgaand volmacht.
SAMENVATTING
Het Kindcentrum Olst is in de realisatiefase aanbeland. Namens schoolbesturen De Mare, mijnplein, kinderopvangorganisatie KOOS en de gemeente neemt Stichting Maatschappelijk Vastgoed (SMV) deze realisatie voor haar rekening. Als onderdeel van de uitvoering van het project gaat het college van B&W op 22 juli huurovereenkomsten en een opstalrecht aan en wordt op 16 juli een borging afgegeven aan SMV voor het financieringsarrangement bij de BNG. Het college is hiertoe alleen bevoegd als de gemeenteraad de hiervoor noodzakelijke besluiten neemt. De raad heeft op 15 juli hiertoe besloten.
6. Notitie Communiceren met Impact
BESLUIT:
In te stemmen met:
- De gemeenteraad voorstellen in te stemmen met de communicatiewaarden zoals opgenomen in de notitie “communiceren met impact”
SAMENVATTING
Ten behoeve van de actualisatie van het communicatiebeleidsplan zijn allereerst de communicatiewaarden beschreven. Na vaststelling vormen deze de onderlegger voor het nieuwe communicatiebeleidsplan.
7. Vaststellen wijzigingsplan Kippenmarkt, Wijhe en zienswijzennota
BESLUIT:
- De Nota van beantwoording van zienswijzen Kippenmarkt, Wijhe d.d. 3 juli 2024 vast te stellen;
- Het wijzigingsplan ‘Wijzigingsplan Kippenmarkt, Wijhe’ gewijzigd vast te stellen met de volgende wijzigingen:
- Toelichting pagina 7 aanpassen dat de genoemde parkeerplaatsen niet openbaar zijn maar privé;
- Toelichting pagina 26 aanpassen dat het plan niet geschikt is voor ouderen die slecht ter been zijn;
- Verschillende tekeningen aanpassen waarop de garageboxen staan ingetekend naar de nieuwe versie zonder garageboxen;
- In de regels de regeling voor bijgebouwen eruit halen omdat er geen garageboxen meer komen;
- Verbeelding aanpassen door de aanduiding voor bijgebouwen te laten vervallen. - Geen exploitatieovereenkomst vast te stellen, omdat het kostenverhaal anterieur verzekerd is.
SAMENVATTING
8. Ondertekening samenwerkingsovereenkomst (SOK) / intentieverklaring Enexis
BESLUIT:
- Kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst met Enexis;
- Wethouder Blind te mandateren om namens het college de SOK te ondertekenen;
- De raad te informeren over deze samenwerkingsovereenkomst via de lijst ingekomen stukken.
SAMENVATTING
9. Proces en voortgang woonwagenlocatie Hooiberglaan
BESLUIT:
- Het proces voor de realisatie van nieuwe woonwagenstandplaatsen actief voort te zetten, hangende het beroep tegen het bestemmingsplan.
SAMENVATTING
Met het unaniem vaststellen door de gemeenteraad van het bestemmingsplan ‘Ontwikkeling woonwagenstandplaatsen Olst-Wijhe’ is planologisch de weg vrijgemaakt voor de toevoeging van 3 standplaatsen op de bestaande locatie op Het Anem in Wijhe en 4 nieuwe plaatsen aan de Hooiberglaan in Olst.
Tegen het vastgestelde bestemmingsplan is beroep ingesteld, gericht op de locatie Hooiberglaan. Ondanks het beroep, wil het college op en voor deze locatie alvast een aantal voorbereidende werkzaamheden opstarten en voor zover mogelijk uitvoeren (o.a. verwijderen struiken en bomen, ophogen gebied en realiseren watercompensatie), om zo de voortgang in het project te houden. Daarom heeft het college besloten om het proces voor de realisatie van de standplaatsen actief voort te zetten en niet te wachten op de uitspraak bij de Raad van State over het beroep.
Rond de zomer wordt in gesprek gegaan met direct omwonenden en de toekomstige woonwagenbewoners over de landschappelijke inpassing van de standplaatsen aan de Hooiberglaan.
10. Informatiebeveiligingsbeleid 2024
BESLUIT:
- Het informatiebeveiligingsbeleid 2024 vast te stellen
- De raadsmededeling vast te stellen en aan te bieden aan de gemeenteraad
SAMENVATTING
Met het geactualiseerde informatiebeveiligingsbeleid zetten de DOWR-gemeenten een volgende richtinggevende en kaderende stap voor de komende jaren om de beveiliging van persoonsgegevens en andere gemeentelijke informatie te continueren en voort te bouwen op de stappen die in de voorgaande jaren door de DOWR-gemeenten gezet zijn op het gebied van informatieveiligheid en privacy.
Deze beleidsvernieuwing omvat tevens de voorbereiding op de implementatie van belangrijke nieuwe wet- en regelgeving, waaronder de Network and Information Systems Directive (NIS2) en daaruit voortkomend de Baseline Informatiebeveiliging Overheden (BIO) 2.0 norm die naar verwachting eind 2024 wettelijk verankerd zal worden. Hoewel de BIO 2.0 nog niet definitief is vastgesteld, nemen we reeds stappen om ons voor te bereiden op de verwachte aankomende veranderingen. Dit onderstreept onze proactieve benadering en ons streven naar een tijdige en effectieve naleving van de nieuwe regelgeving.
11. Bestek team Strategie
BESLUIT:
- In te stemmen met het bestek voor team Strategie als nadere inkleuring van het 8 maart vastgestelde sturingsmodel;
- De directie de opdracht te geven het team overeenkomstig het bestek in te richten, vorm te geven en te laten functioneren;
- Uiterlijk in het tweede kwartaal van 2025, of indien wenselijk eerder, te evalueren in welke mate team Strategie uitvoering geeft aan het bestek.
SAMENVATTING
Op 8 maart jl. heeft het college het sturingsmodel toekomstbestendig Olst-Wijhe vastgesteld. Dit sturingsmodel voorziet in de totstandkoming van een team Strategie ter bevordering en versterking van strategisch denken en werken. De nadere inkleuring van dit team is vastgelegd in een zogenaamd ‘bestek’, waarin de kaders voor het nieuwe team Strategie geduid zijn. Het team start op 1 oktober 2024. Uiterlijk voor de zomer 2025 wordt de ‘werking’ van het team geëvalueerd.
| Titel | Type | Grootte | Download |
|---|---|---|---|
| Voorstel opzet onderzoek naar een aanvaardbaar bestaansminimum voor inwoners van de gemeente Olst-Wijhe |  pdf |
38,1 KB | Download |
| Instemmen met het uitvoeringsplan gebiedsgericht werken | pdf |
44,9 KB | Download |
| Voorstel tot bekostiging en borging Kindcentrum Olst | pdf |
77,2 KB | Download |
| Notitie Communiceren met Impact | pdf |
34,8 KB | Download |
| Vaststellen wijzigingsplan Kippenmarkt, Wijhe en zienswijzennota | pdf |
39,5 KB | Download |
| Ondertekening samenwerkingsovereenkomst (SOK) / intentieverklaring Enexis | pdf |
51,4 KB | Download |
| Proces en voortgang woonwagenlocatie Hooiberglaan | pdf |
54,7 KB | Download |
| Informatiebeveiligingsbeleid 2024 | pdf |
48,0 KB | Download |
| Bestek team Strategie | pdf |
42,2 KB | Download |
